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展会参展前的准备工作
来源: | 作者:凌广会展 | 发布时间: 172天前 | 348 次浏览 | 分享到:

展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、物力、财力? 正所谓“凡事预则立不预则废”,展会之前一定要做好周密的准备方可保证参展的顺利进行。准备工作有以下几点:

一、样品准备

展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,″展品有吸引力″占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。

需要注意的是:如果产品具有产权或容易引起知识产权争议的品牌产品,要准备好产权资料。在展会里面经常会有知识产权纠纷,尤其是科技类企业。

二、制定参展计划、行程表

制定参展计划,规划参展物品信息,包含文字和实物等;

核定参展预算,含展位预定费用、展位管理费以及参展人员差旅费用等;

三、参展宣传准备

展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

宣传包含:

品牌宣传: 要符合公司VI MI CI ,主要针对展位为特装展位

产品宣传:突出产品的特点、亮点及产品同类的差异化

四、突发事件处理方案

样品物流运输损坏;

主办方/代理未按合同要求提供展位(如广交会展位不诚信倒卖现象);

参展人员签证问题等

五、阅读展会参展须知及参展指南


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