会展指的是会议和展览两部分，独立的会议和展会中的同期活动的操作手法差不多，文件和证件也是极其类似，因此，以下的内容主要就针对展会说明：

1.展会的相关文件，包括：

（1）针对参展商的：招展函、参展商手册、通知等；

（2）针对观众的：观众分为普通观众和专业观众，都有观展指南，针对专业观众，还会有邀请函、会刊等；

（3）针对参会领导和嘉宾的，主要是要有邀请函；

（4）普遍适用的有很多根据展会筹备过程中必须使用的如请示、通知、报告等制式公文。

当然，商业展和政府展还是有些不同，前者更自主，形式化的东西会少一些，相关公文会少一些，并且行文不会太过于严肃。

2.展会的证件：

展会的证件包括施工证、参展商证、采购商证、门票、嘉宾证、工作证、车证、参会证等。